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24 同事之间的应酬技巧(第2页)

镜头三:工作中遇到上下楼梯或乘电梯的时候,知书达理的人会这样遵守礼仪:

与上司同行,会斜后一两步;楼梯上遇到上司或同事,会点头致意。如上司叫停,则会低一两级台阶听之。乘电梯时,手按电梯处开门或让上司、女性同事、前辈、同事先入,最后进去后,询问大家的楼层,代按之。

镜头四:知书达理的人在迟到或缺勤时,往往会这样处理:估计会迟到,通常会先打招呼,以示有责任心,并将需办的急事提前交代给同事。实在没条件提前报告,如因意外塞车、交通小事故等,事后也会尽快汇报解释。

“请”、“对不起”、“请多多关照”、“谢谢你”是化干戈为玉帛的法宝。不要以为天天相见,熟识之极的同事间就可以省略这些“客套话”,只有因出言不逊,少礼缺教而得罪人的,却没有因礼貌而遭人怪的。

(3)台上树好门面,台下预备铺垫。

人生如戏,工作单位是一个大舞台,演戏的人不仅要台上功夫过硬,台下也少不了查漏补缺,打点准备。只有台上台下配合默契、相得益彰,才能真正获得掌声与喝彩。很多“走红”的演员常会利用舞台外的时间进行相关活动,例如陪上司聊聊天,下下棋;到同事家串串门,聚聚餐。

中国人串门子落座之后常爱说这样一句话:“无事不登三宝殿”,言外之意是有事相求了。其实这正是台下工夫不到家的一个明显例子。会唱台下戏的人常常无事也登“三宝殿”,平日很注意、与人保持联系——哪怕是一个电话也好,让别人知道,他们在自己心目中占一席之地,如果非到有事才找人,未免显得太过功利,未免惹人反感。试想,一个很久未与你有联系的昔日同事,突然打电话请你帮他贷笔巨款,恐怕你感到的不仅是为难,还有极大的不快吧?

8小时之外常到同事家做做客以加强联系沟通,看来还是必要的,但要把握一定的分寸,懂得做客的学问。免得落个乘兴而去,败兴而归——太不拘小节,让主人反感,就成了一个不受欢迎的客人。

“小节”一:预约的拜访要严守时刻,别忘了“浪费别人的时间等于谋财害命”。预约的拜访不能准时赴约,要提前挂电话通知,即使责任不在自己,也要道歉。

“小节”二:主人向自己介绍新朋友时,一定要站起来,以示谢意,同时一定要在第一次介绍中记住对方姓名,免得谈话里不好称呼。对一些自己不认识的长辈或领导,要主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。介绍自己要亲切有礼,态度谦虚,不能自我吹嘘。如果在单位担任领导职务,也只能介绍自己的所在单位,而不能介绍职务;如对某项工作有研究,只能说对某某工作爱好而矣。

“小节”三:在同事家做客,受欢迎的人绝不会大大咧咧地径直坐到席上,一般是主人力邀才恭敬不如从命;等人时,不要左顾右盼;主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间啜之最为礼貌。

“小节”四:不做“不速之客”。去做客首先要选择适当的时间,探访前先要和被访的同事约好时间,了解是否在家,是否方便,免得对方有急事无暇接待。同时最好避开吃饭时间和午睡时间。出来时也不要过晚,以免影响主人和家属休息。

“小节”五:在进同事家门之前,要先看看鞋上是否带泥。擦拭之后,先行敲门再走进去。雨具、外衣等要放到主人指定的地方。如果主人较自己年长,那么主人没坐下,自己不宜先坐下。自己的交通工具如自行车要锁好,放在不影响交通的地方,如果放的位置不好或忘锁而被盗,不仅自己受损失,也给主人带来麻烦。

“小节”六:要知道吸烟属个人嗜好,有人喜欢有人厌,抽烟时一定要征得主人特别是女主人的同意,因为间接吸烟亦危害人家的健康。如果主人家未置烟灰缸,多半是忌烟的。如果掏烟打火,让主人匆忙替你找烟灰缸,是不尊重人的举动。

当然,同事应酬中没有永远的主人,永远的客人,做个懂礼之客固然重要,做个能得体待客的主人也是必需的。事先得知I司事将来访,要提前“洒扫门庭,以迎嘉宾”,并准备好茶具烟具。

客人进门后,要热情迎接并请上座。对一般客人,在饭前只给烟茶就可以了,茶壶可以放在桌上。对尊敬的客人、领导、长辈,要在另外的屋里把茶倒好送进去,每次倒茶要倒八分满,便于客人饮用。

如果是“不速之客”,也要起立相迎。室内来不及清理,应向客人致歉。不宜当着客人的面赶忙扫地,弄得满屋灰尘。接待时,要问明来意。比方说:“你今天怎么抽空来了呢?”对方如答:“有事要麻烦您。”可又不一下子直说出来,就不要立即追问,恐怕是因为还有其他人在场,难于启口。那就不妨改变一下接待方式。

(4)不做“和事佬”

老周和老郑是在同一科室配合了数年的老搭档,平日关系极好,两人无论谁受了同事的“欺侮”与误解,另一方总会挺身而出,“仗义执言”,为老友寻个公道,真可谓荣辱与共。可最近竟然分别在同科另一位同事老冯面前大加数落对方的不是,表面上却依然友好。老冯惊异之余深感二人都把自己当亲近者诉说“心里话”,实在是很瞧得起自己,何不替他们双方出面调和,做个“和事佬”,最终化干戈为玉帛呢?这样不仅对得起他们对自己的一片信任,今后求他们办事也方便。

于是老冯就先跑到老周家替老郑“承认错误”,说好话,表达“和好”之心,又跑到老郑家替老周做“自我批评”,痛陈“谅解之意”,然后心满意足,好不骄傲地回到家里,暗想此事办得实在漂亮,那两位肯定会对自己感激之至。不想等了数天,周、郑不仅没有丝毫谢意,反而都对其冷淡之至,俨然一副攻守同盟的样子,又好得像一个人似的。弄得老冯在伺事中落了个挑拨离间的坏名声,真是伤心之极。

过了很久老冯才明白自己错在哪里:办公室里的是是非非天天都有,连夫妻都免不了“勺子碰锅沿”,又何况是各存利害关系的同事,偶尔的摩擦、不满自不用说,互相指责对方不是,发泄一下心中不快也很正常。而老冯的那番话不仅让周、郑二人觉得老冯是个典型的“两面派”,不值得深交,更会担心二人“黄金搭档”的良好形象在领导和同事中间遭到破坏,影响日后发展。关键时刻自然“求同存异,一致对外”了。

老冯的教训是惨痛的。同事之间,有太多的微妙关系存在,大部分是亦敌亦友的,无论私交如何好,在利益面前,总要有竞争,甚至斗争。办公室里的“冤家对头”,也许正是办公室外的“铁哥们儿”。所以,在工作环境下动不动就要去做“和事佬”,不仅很少能得到感激和好处,反而会招惹是非,要知道是非背后麻烦多啊!

当然,有的时候,~些同事为了某些目的,既想与“对手,,暂时停止干戈,便于成功,又不便亲自出面,免得尴尬、唐突,于是便选择一个适当的“和事佬”。应另当别论。

对领导、对同事、对工作不满的人永远大有人在,当遇到同事前来诉苦,大骂某人有意为难他,某人的做法对他极不公道等等时,最明智的倾听者表现的态度是既关心同事的利益,又注意置身事外;既会很有耐性地听着对方的“苦水”和牢骚,又只听不问,尤其不会追问事件的前因后果。其实,过去的都已经过去,又何必去追究?除非这个同事一向与自己十分要好,那倒无妨略做了解,献些小计,但千万不可在事后做“高音喇叭”。

总之在公事应酬繁忙的圈子里,许多不妙的情况实在太多,简直防不胜防,但可以有这样一条法则帮你时时以不变应万变,那就是:既不做“和事佬”,也不做“软柿子”。“和事佬”固然是不宜做的,免得招惹麻烦,但也不能一味忍让,免得被同事认为软弱可欺。

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