我们要记住这样一个原则,在任何地方和场合,我们要做到尽量少说话。沉默是值得提倡的,如果非说不可,那么你就要留心谨慎,三思而后言,注意所说的态度、时机、内容、措词、声调和姿势,学会在什么场合应该说什么话,应该怎么说。这些都值得加以研究,“不鸣则已,一鸣惊人”。我们虽然未必能达到这个境界,但朝着这个目标去努力是不会错的。
相对地,该说而不说,应该多说而懒得说,反而违背了三缄其口、谨言慎行的原意,而是一种对世事麻木不仁、漠不关心的表现。我们经常害怕与陌生人谈话,如果见了比我们地位高一点的人,我们不但害怕,而且还有点害羞。我们有意避免参加任何聚会,如果遇到不得不参加的时候,我们坐在那里,除了听听发言、举手表决之外,什么事也不会做。我们不会站起来表示支持,或补充自己也深表同意的看法;也不会反驳、批评我们所反对的意见;有时看见对方强词夺理,正迷惑大家的时候,我们也只是心里干着急,在敢怒不敢言中“束手无策”。
传播学中有一种理论是这样说的:大众的意见是一个“沉默螺旋”,出现频率高的言论不尽然就代表大众的意见,那只是少数敢发言的人所持的主张而已,其实民众们都不太喜爱发表自己的看法,因为他们怕招惹麻烦,因为民众大多误解了“病从口入,祸从口出”这句话。类似这样的话还很多,如“沉默是金”、“言多必失”等等,总之,都是叫人最好不要出声,不要说话,不要发表意见。其实这些名言只是让你在不知所措时防止出错的原则,在适当的时候保持缄默,但是该发言的时候完全不说话不但不是一种美德,而且也并非安全之道。
在当今社会中,人人都有发表意见的权利和义务,遇到该提出自己的看法时却不言语,只是默默让自己的权益受到侵害,并非聪明之举。慎言是帮助你能在说话时三思,并非矫枉过正而完全不说话,即使是想保护自己,发表意见时避免遭致难堪,也该有一番说话智慧,该说的时候不说,不该说的时候又说了一大堆,都不是好的说话方法。所以,一句在适当时机、对适当对象所说的好话,都是靠日积月累的经验。需要不断磨练,说话的智慧才会高人一等。记得先学会少说话,说话前要三思,谨言慎行,这是学习把话说好的三个主要步骤。
说话目的要明确
我们在平常的生活和人际交往中,失言是不可避免的。失言的原因是多方面的,但其中最根本的原因,往往是因为缺乏清醒的目的。
谈话的目的,不只是一种社交上的需要,也不只是互相认识和了解一下。
例如,你找一位朋友请他参加一个团体,或者请一位医生解决一个医疗问题,或是买卖双方谈论生意上的事情,这一类谈话究竟和一般社交性质的谈话有什么不同呢?在有些方面,两者是一样的。例如,你要具有一般的谈话能力,你要能够适应对方,尽可能了解对方的特点,你要有兴趣,态度要友好而又真诚等等。但有些地方却是不同的,这类谈话,每次都有一个特殊的目的。
一般来说,人们说话的目的,不外乎以下5种:
1。传递信息或知识
如课堂教学、学术报告、现场报道、产品介绍、展览解说等一类的说话。
2。引起注意或兴趣
多是出于社交目的,或为了与人接触,或为了与人沟通,或为了表明自身的存在,或为了取悦于人,如打招呼、应酬、寒暄、提问、拜访、导游、介绍、主持人讲话等。
3。争取了解和信任
如人们交谈、叙旧、拉家常、谈恋爱等,往往旨在交流感情,增进友谊,密切关系。
4。受到激励或鼓动
旨在加强人们现有的观念,坚定信心,振奋精神,有时也要求得到行动上的反应,如赞美、广告宣传、洽谈、请求、就职演说、鼓动性演讲,以及聚会、毕业典礼和各种纪念活动、庆祝活动中的讲话等。
5。能够说服或劝告
诸如谈判、论辩、批评、法庭辩护、竞选演说、改革性建议等此类说话,大多力图改变对方的某种观念或信念,阻止对方采取某种行动。
坚持话由旨遣的原则,明确说话目的,是说话取得成功的首要条件。目的明确,谈话、社交往往能够取得良好的效果,有时甚至能够使说话人急中生智,化险为夷。
只有明确了目的,才知道应准备什么话题和资料,采取何种语体风格,运用哪些技巧,从而能够有的放矢,临场应变。若目的不明,不顾场合地信口开河、东拉西扯,对方就会不知所云,无所适从。
因此,每次说话之前,不妨扪心自问:“我为什么要说?”或者“人家为什么要我说?”预先想一想可能产生的效果,并把预期的效果当作目标并为之努力。
寻找感情上的突破口
日常交往并不是总在熟人间进行,很多时候,你需要闯入陌生人的领地。当进入一个陌生的家庭、环境里时,要迅速打开局面,首先要寻找理想的“突破口”。有了“突破口”,便可以以点带面或由此及彼地发挥开去,从而实现让对方在感情上接受你的效果。
老人、小孩容易接近,也喜欢你接近,融洽全家气氛,这样就能达到水到渠成的“套近乎”的目的。
人常说:要讨母亲的欢心,莫过于赞扬她的孩子。聪明的人应该利用孩子在交际过程中充当沟通的媒介,一桩看似希望渺茫的事,经过孩子的起承转合,反倒迎刃而解。
纽约某大银行的乔·理特奉上司指示,秘密进入某家公司进行信用调查。正巧理特认识另一家大企业公司的董事长,这位董事长很清楚该公司的行政情形,理特便亲自登门拜访。
当他进入董事长室,才坐定不久,女秘书便从门口探头对董事长说:
“很抱歉,今天我没有邮票拿给您。”
“我那12岁的儿子正在收集邮票,所以……”董事长不好意思地向理特解释。
不久,理特突然想起那位女秘书向董事长说的话,邮票和12岁的儿子。同时,也联想到他服务的银行国外科,每天都有许多来自世界各地的信件,有许多各国的邮票。
第二天,理特又去找那位董事长,告诉他是专程替他儿子送邮票来的。董事长热诚地欢迎了他。理特把邮票交给他,他面露微笑,双手接过邮票,就像得到稀世珍宝似的自言自语:
“我儿子一定高兴得不得了。啊!多有价值!”
董事长和理特谈了40分钟有关集邮的事情,又让理特看他儿子照片。一会儿,没等理特开口,他就自动地说出了理特要知道的内幕消息,足足说了一个钟头。他不但把所知道的消息都告诉理特,又召回部下询问,还打电话请教朋友。理特没想到区区几十张邮票竟让他圆满地完成了任务。