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13 不让一秒闲过（第1页）

13。不让一秒闲过

时间是人生的最难得的财富，我们应该在有限的时间内创造出最大的价值。然而，如何能够实现这个最大的价值呢？就是让每点滴时间过的都有价值。

（1）利用黄金时间办要事

所谓黄金时间，就是比较清静，少有干扰和脑子比较好使的一段时间。每个人的工作性质和工作环境不同，每天比较清醒的那段时间在什么时候，有多长，也各不相同，比如负责生产调度的管理人员，每天刚上班的时候可能是最忙的一段时间，中间一段时间可能稍清静些。而高级管理人员，刚上班的头个把小时可能较少有干扰。至于最佳用脑时间，每个人也不相同，由各自的生物钟所决定。生物钟是指人体内按一定时间出现一定生理行为的周期，人的智力、体力、情感都按一定周期发生着变化。比如有的人在每天的某一时间感到困倦，这就是生物钟现象。据国外一些生理学家研究，发现人体内存在着100多种生物钟。大脑的活动，也受生物钟的影响和制约。英国学者经过测试发现，上午8时大脑具有严谨、周密的思维能力，下午2时逻辑思维能力最强，晚8时记忆力最强。当处在最佳用脑时间时，脑细胞处于高度兴奋状态，此时，大脑接受、整理、加工、贮存和输出信息的效率比其他时间高。有的人早上脑子好使，称为“百灵鸟”型，有的人在晚上和夜里脑子好使，称为“猫头鹰”型。不过，生物钟是可以通过锻炼、刺激进行调整的。因此，要养成良好的生活、工作、学习、睡眠习惯，生活规律化。每个人应摸索出自己思维活动的生物钟，充分利用之。

经营者应当总结自己的工作规律和生物钟的规律，寻找出每天的黄金时间，在这个时间去做最重要的工作，而把例行性的、不重要的工作安排在其他时间去做。这样，能够提高工作效率。比如有位经营者，每天上班的第一个小时处理当天最重要的事，这段时间，一切其它事务全由秘书挡驾，不会客，不接电话。当然，一般管理人员不具备这样做的条件，但应尽可能采取一切办法为自己创造一个黄金时间，并把它利用好。

（2）有效地利用零散时间

所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事物衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡是在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零散时间的人。

曾任复旦大学校长、中国科学院学部委员、上海市人大副主任的著名数学家苏步青教授，说过这样的一段话：“我把整段时间称为‘整匹布’，把点滴时间称为‘零星布’，做衣服有整料固然好，整料不够就尽量把零星的用起来，天天二三十分钟，加起来，就能由短变长，派上大用场。”

伟大的生物学家达尔文也曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会就更加具体了，他说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一。

面临时间危机的经营者，如果会利用“零星布”，学会抓住半小时，那么是否就可以在一定程度上缓和时间危机呢?答案是肯定的，因此，每个经营者都需要学会有效利用零散时间的技巧。

利用零散时间的技巧主要有以下4种：

1）嵌入式技巧

利用嵌入式技巧就是在空余的零散时间里加进充实的内容。人们由一种活动转为另一种活动时，中间会留下一小段空白地带，如出差时乘车、等车时间；会议前的片刻，找人谈话等候时间等。对这些时间可以充分利用，根据时间的长短做一些有意义的工作。1849年恩格斯从意大利的热拿亚坐船去英国，一路上，船上的旅客大多数在无聊地饮酒作乐，消磨时光。恩格斯却一直呆在甲板上，不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。他利用乘船时机对航海学有了一定的研究。

2）并列式技巧

利用并列式技巧就是在某项松散活动进行期间，同时开展又一项活动。比如做饭、散步、逛商店，都可以适当地一心两用。艾米莉·勃特朗是英国一位勤奋的女作家。年轻的时候，她的家务劳动很繁重，洗衣服、烤面包、做饭，都要她自己动手。她在厨房里干活时，每次都随身带着铅笔和纸，一边干活一边构思，只要一有空，就立即把脑子里涌现的构思记下来。最终，她写出了世界流传的文学巨著《呼啸山庄》。

3）压缩式技巧

压缩式技巧是指把零星时间压缩到最低限度，使一项活动尽快转为另一项活动，这样可以节省很长的过渡时间。俄国大音乐家柴可夫斯基，每天一定要工作到吃饭时间才搁笔，决不增加等候的零星时间。

4）化零为整式技巧

化零为整式技巧就是把零散时间集中为一个整体。美国管理学家杜拉克在他的《有效的管理》一书中提出：善于集中零散时间为一个整数是领导者赢得时间的一个诀窍。

杰出的企业家都有充分利用分分秒秒的习惯，这样不但使自己过得充实，而且也会从中获得巨大的经济效益。