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12 科学合理地安排时间（第1页）

12。科学合理地安排时间

时间是不可再生的宝贵资源，我们应尽量使单位时间内产生的效益达到最大值。那么，怎样才能达到这种效果呢?答案就是科学地安排时间。

依据效率研究专家的说法，在相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。

所谓即时处理，简单地说，就是凡决定自己要做的事，无论它是什么事，就立刻动手去做，“立刻”这一点至关重要。

立刻动手，这不仅省去了记忆、记载，或者从头再干的功夫，而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。

经营者如果对一切事务性的工作都采用“一次性处理”，那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的功夫。如果有信件需答复，应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写，就得再一次读原信，当然就多费了一些功夫。如果有事非得作决定，便立刻作出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时，也立刻动手记下来。无论什么事，“再来一次吧”都会造成时间浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事，马上动手干则是上策。

然而，在我们的经营者中，有一些人却有一个很不好的工作拖拉作风，本来可以随手处理的事，却拖得几天几周办歹了，几天内可以办的事，却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题还有意识地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，这样导致工作效率极低。殊不知，被拖延的事务，将来仍然需要做，而且需要花费更多的精力去做。

经营者要赢得时间，必须养成随手处理能够处理的事务的作风，不能依赖着明日。古诗云：“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。”把握今朝，才是我们经营者获得成功的必备的工作作风。

经营者的时间象豆腐一样很容易被切成小碎块，一个经理一上午的时间表上可能排列着七、八件事，诸如与业务人员讨论业务、批阅文件、向上司汇报情况、向某公司打去庆贺开业的电话、参加一位职员的退休欢送会等等。正当你想坐下来着手另一件事时，有人敲门进来，来者可能是上级派来的人，也可能是个重要的客户，不管是谁，总得听听对方的来意，有的来者可能并无要事，只是一般性拜访，甚至是路过此地打个照面。但不管来意如何，递上烟茶，再说几句，十几分钟、半个小时就过去了。

经营者对自己的时间运用普遍感到苦恼，抱怨没有“可自由运用的时间”，早想着手做计划已久的较大的事情，可是多次拿在手上又放下了。要知道，如果把时间分割开来零星使用，时间的利用效率就大大降低，甚至等于没有时间。要想做一件较大的事，必须有一定的、哪怕是最低限度的整块时间。

杰出的企业家都有科学的、合理的安排时间的习惯，这样就可以把时间充分利用，提高工作效率。