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4 有效利用零碎时间（第1页）

4。有效利用零碎时间

我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间，如有人约你一起吃中饭而迟到，于是你只能等待；或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付；或在银行排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白消耗掉，你完全能够利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

如果你留心一下会发现，我们每天中的这种时间太多了。推销员经常发现，在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作：给上一位顾客写信、计划之后拜访哪些人，填写支出费用的报告等等。每个人都可以找些适当的细小工作，利用这个空当时间来完成，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。

你也可以在随身带着的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意，或者要开列一张表，或看到一些你要抄录下来的东西，就可以使用所携带的卡片。

不要认为这种零碎时间只能用来例行公事或者办些不大重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以做些费时不多却重要的工作。

因此，如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失，不是别人的过失。

（1）合理的午餐时间

“业务午餐”是一个浪费时间的陷阱。很多人相信这样一个理论：如果你和某个人同桌吃饭，你就可以找到新的门路，能了解这个人的想法或者与他人沟通情感。难怪很多人除了“业务午餐”以外，还会花更多的时间请他人一起吃吃喝喝。

在现实生活中，这个理论也有一些道理，约一个人一同吃午饭可以有效利用时间。不过大多数情况下往往产生相反的效果。包括路上要用去一段时间，通常还会吃得比平时多（还可能喝一两杯酒），以至于下午精神不振。

合理地利用中午时间，通常是一顿轻松的午餐，轻快地走上一段路，还可以小睡一会儿，以保证下午精力充沛地投入工作。

很多人有这样一种体会，到把午餐时间推迟到1点或1点以后，而利用正午时间来办事效果更好。在大多数办公室里，这段时间的电话干扰比较少，还有这样一个好处，躲过就餐高峰，你到餐厅饭店就能够得到更快更好的服务。

（2）保证周末的休息时间

除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末——上帝在工作了6天之后还需要休息，那么你呢?居然认为你不需要改变一下自己的生活节奏?

周末轻松一番，完全远离办公室或工厂的事务，这样有助于有效运用下一周的时间、提高工作效率。如果你偶尔能抽出较多的时间用于周末活动，那就尽情地享受一个轻松愉快的周末吧。

怎样度过你的周末要有计划，能采取到时顺势行事的态度，否则你会不知所措。为周末拟订出一些特别的计划，可以提高前一周的工作士气，刺激自己要把一周工作做完做好。一定不要让余留的工作干扰周末活动。

（3）列出时间记事表

时间记事表是控制时间最有效的工具之一。你不要把填写这种表当做例行公事。它是一种自我诊断与自我指导的方法，每隔几个月，特别是当你办事效率减退时，要采用这种方法来提高你的办事效力。使用这种记事表要比看起来容易得多了。

制一张每日时间记事表，根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类：一类是“活动事项”，另一类是“业务功能”（活动的目的）。把一天的办公时间按每15分钟一个时间段，然后在上面打2个记号，每一类下面各一个，并且按照需要，在“附注”栏中注明你确实做了些什么。你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每半个小时左右（不得超过一个小时）填写一次。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。

你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或者未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。

填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方能够改进。比如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间用于阅读贸易刊物、报纸、报告等等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然花了那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程表，一次去几个地方，或多利用电话。你也可能会发现你把计划15分钟的喝咖啡、休息时间竟延长到40分钟（从办公桌到咖啡店的来回）。花40分钟或许是值得的，但是唯有在你从文字记录中确实看出你究竟用了多少时间之后，你才能够判定是不是值得花那么多时间。

不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用机会，以及努力达到目标等等的时间真是太少了。时间记事表具有在早晨把冷水泼在你头上的效用，一时间会使你感到不愉快，却能够使你清醒过来，并且重新振作起来。

我们每个人都需要自律，要绘制或者填写时间记事表。当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果：

1）在几天以内，你只需用远比你想像中的时间少得多的时间来填写记事表。

2）它一定会为你使用时间指出重要的改进途径。

今天就开始制定一张时间记事表吧!

（4）把握今天

珍惜时间，最重要的是要把握今天。一位良好的时间管理者应当认识到一点，今天是我们唯一能够运用的时间，一定要合理支配。过去已经是一去不回，明天只是未来之事。世界上每一件事情的完成，都是由于某一个人或者某些人认识到了一点，只有今天是行动的唯一时间。

珍惜今天，这对大多数人似乎已经是一种常识，但是可以肯定地说，我们大多数人很少能够完全把握这一不言自明的真理。

19世纪苏格兰作家、历史学家及哲学家卡莱尔曾说：“我们的主要工作不是去遥望未来都无法清楚的东西，而是去做好目前手头上的事情。”19世纪英国散文家、批评家和社会改革家罗斯金把“今天”这两个字刻在一小块大理石上，放在桌子上，以便经常提醒自己。让我们重提一次前面那位哲学家的名言吧：

昨天是一张过期作废的支票。

明天是一张尚未兑现的期票。

今天是可以流通的现金。

好好珍视时间、运用时间吧!

杰出的企业家都有把零碎时间有效利用的习惯，使分分秒秒都不错过。