6。提问的艺术最考人,三思而后说
适当的提问,能联络四方宾客,能引起众人思考,投机处能让人产生相见恨晚的感觉;而不适当的问话,会得罪大众,破坏氛围,惹众人言“诛”口伐。
说话人人都会,但如何把话说好却并非易事,有人说话口若悬河,滔滔不绝,但给人的感觉却像《大话西游》里的唐僧,让人不堪忍受;有人说话虽然惜言如金,却能句句切中要害,让人不得不佩服其微言大义。还有一些人说话与上面两种人都不一样,他们说话往往口不择言,结果就会闹出许多洋相和笑话,甚至得罪了别人自己还不知道。
发生过这样一件事,一些领导到某地开会,当地习惯以馒头、稀饭、每人一个鸡蛋作为早餐。这天早晨,一位领导剥开鸡蛋,发现鸡蛋是坏的,就跟服务员小姐说:“麻烦你给我换一个,这个鸡蛋坏了。”
不一会儿,服务员小姐就回来了,可是忘了想换鸡蛋的是哪位领导了。就大声喊了起来:“谁的蛋坏了?”
众领导沉默不语。小姐又喊了一句:“谁的蛋坏了?”
结果还是没人答应。
这时,餐厅主任过来对服务员说:“你这小姑娘真没礼貌,应该这样问:‘哪位领导的蛋坏了?’”忽然,餐厅主任觉得这话不对劲,赶紧又改口高声喊了一句:“哪位领导是坏蛋?”
这个故事中的服务员小姐和餐厅主任说话都不太注意,结果闹出了笑话。
在与人交往的过程中,只有通过恰当的语言表达,才能达到顺利沟通的目的,使交谈的局势和结果对自己有利。即使与初次见面的人交流也不例外。有的人问话一出,便立即打开了对方的话匣子,双方相见恨晚,成了关系密切的朋友;有的人问话一出,却使对方无言以对,使场面变得很尴尬,双方只得以“不欢而散”收场。
可见,说话就是一门语言艺术,对“拉近”双方的距离起着重要的作用,恰当适宜的语言表达不但使人爱听,也能使别人乐于与你交往。
曾经有一家饭店招聘服务员,有两位年轻人前来应征。
第一位应征者这样招呼进门的顾客:“您好,您吃鸡蛋吗?”
顾客摆了摆手,对话就此结束了。
而第二位应征者这样招呼光临的顾客:“您好,请问您吃一个鸡蛋还是两个鸡蛋?”
顾客笑着回答:“一个鸡蛋。”
可见,第二位应征者的说话策略相当成功。短短几个字的对话,两位应征者的高下之分便立刻凸显出来了,这便是语言的魅力、说话的艺术。第二个应征者的成功之处在于他运用的是限制性提问。这类提问有两个特点:
一是这类提问能使对方从中感受到提问者的诚意,在心里有融洽、亲切之感,觉得盛情难却,不好意思拒绝,即使原来想拒绝,也会不由自主地改变主意,顺着问话人的意思做出答复。
二是在提问中限制了对方可能做出的回答,有意识、有目的地把对方的思路引向提问者所希望的答案上。
这类提问一般只适用于预期目的十分明确的情况。在对情况不是很了解又无明确目的的时候,提问的范围则宜大不宜小,宜活不宜死,必须给对方的回答留有自由的空间。
如果你在办公室发现别人用完了扫描仪忘了关,你可以很随便地问一句:
“您现在还用扫描仪吗?”
这样就比直接说“扫描仪用完之后为什么不及时关掉”好得多。
不管怎么说,问话不能不小心,在某些情况下要把握问话的分寸,不能乱开“金口”,否则会伤人无数。