10。这样的批评要不得
作为有进取心的人,都愿意接受那些能帮助自己改正缺点的建议。如果所提意见不是涉及到某一错误或缺点,而是针对个人,其中还包括对当事人的一些成见的话,那结果可想而知。
为了使我们更好地与人相处,我们在批评别人时要注意不要涉及以下内容:
(1)无凭无据,捕风捉影
批评人讲的是以事实为根据,不能凭空捏造,胡乱发火儿。而现实生活中就有这样的领导,自己不调查情况,听信一些人的小报告,就开始大肆批评。这样不但不能使下属信服,而且对于搞好同事关系也没任何好处。
(2)大发雷霆,恶语伤人
我们在生气时很容易口无遮拦,嘴不择言。员工也是有自尊心的,即使在他们犯错误时也是一样。谁都不希望自己有一个只会骂人却不讲道理的上级领导。因此,批评人时应当心平气和,春风化雨。不要横眉怒目,以为这样才能显示批评者的威风。实际上,这样做最容易伤害对方的自尊心,导致矛盾的激化。因此,批评人应力戒发怒。当你怒火正盛时,最好先别批评人,待心情平静下来后再去批评。
(3)吹毛求疵,过于挑剔
做领导,不能事事都管,对于那些小事小问题满可以放手让员工们去做,只要是不违反原则不违法就行。对什么事都追求完美的领导可以说不是什么好领导。这种做法,只能使人谨小慎微,无所适从,不求有功,但求无过,甚至产生离心作用。
(4)不分场合,随处发威
前面我们也讲过批评的话要分场合说,不是什么话都能随便说的。有的批评可在大会上进行,而有的只能进行个别批评。若不注意批评的场合和范围,随便把只能找本人谈的问题拿到大会上讲,就会使对方感到无脸见人,不利于问题的解决。批评时切忌在客人或其他员工都在的场合,那样员工不但不会服,而且还会激起他的反叛情绪,引起公开对抗。
(5)乘人不备,突然袭击
批评人也要注意时机,最好不要搞突然袭击。一来可以先给对方心理上的准备时间;二来还可以使他有时间反省,好好思考自己的错误,有一个清醒的认识,这样你再找他谈问题时就会省不少力气。切忌在对方没有准备的情况下指出他的缺点,让他觉得你在时时监视他,处处提防他。比如,有的人做错事,但他本人并没有意识到。这时应当先通过适当时机吹吹风,或指定与对方关系较好的人先去提醒他,使其先自行反省,然后再正式给予批评,指出其错误所在。
(6)清算总账,揭人老底
批评人最好是对事不对人,针对事情搞批评。不要出现什么事就把以前的所有错误都抖落出来,大搞批判。也不要做全盘否定,把人说得一无是处。人对于自己以前的错误是很难坦诚的,也是很难再面对的。所以,不要搞全盘否定和一棍子打死。
(7)威胁逼迫,以势压人
批评人是为了更好地沟通与交流,为了方便今后的工作。如果在谈话中领导始终以一种盛气凌人的气势来压迫下属,很容易使他产生反抗情绪。盛气凌人的架势,说不服就压服,动不动就说:“是我说了算,还是你说了算?”或下最后通牒:“必须……否则……”这样,对方的逆反心理就产生了,对方可能会想,干嘛一定要听你的?或者反过来挑衅地说:“悉听尊便,请吧,我才不怕呢。”只有在一种平等、和谐的环境下才能达到完全的放松,也才能敞开心胸谈论工作。
(8)当面不说,背后乱说
中国有句俗语:“当面批评是君子,背后议论是小人。”这句话反映了人们一种心态:不喜欢背后批评人。其实这种心态也是很容易理解的。人们比较喜欢什么事当面说开,那样不用你猜我猜,费神!而背后议论人就不是什么好事了,即使你说的都是真的,保不准传到当事人耳朵里变成了别的什么话。传话不但会曲解说话人的意思,而且也会使矛盾进一步加深。
(9)就事论人,全盘否定
前面我们也提到了出现了问题最好是就事论事,不搞人身攻击。批评人应尽量准确、具体,对方哪件事做错了,就批评哪件事,不能因为他某件事做错了,就论及这个人如何不好,以一件事来论及整个人,把他说得一无是处,一贯如此。
(10)嘴上不严,随处传扬
出现了错误当然不高兴,但是人们最反感的还是四处宣扬。有些领导很不注意替下属保密,出了什么事不是私下批评,总是搞得大家都知道了才好。批评的话一传十,十传百,不但会变味儿,使当事人承受巨大的精神压力,还会让他们留下不好的印象。
(11)一批了之,弃之不管
出现了错误,员工希望最好的处理方法就是能有人帮忙收拾残局。但是能设身处地为员工着想的领导太少了。他们往往只是一批了之,很少会再想怎么把事处理了。他们会认为那些都是下属的事,不必自己操心。领导在批评之后,要细心观察被批评人的变化,对他表示关心和体贴,有了点滴成绩,及时肯定,有了困难,及时帮助。这样才能有助于消除猜忌心理,达到批评的目的。
(12)反复批评,无休无止
批评不是越多越好,越狠越好。反复地无休止地批评只会让被批评者感到厌烦,认为领导啰嗦。点到为止,是处理这种局面的一个很好的方法。