8。不要急于推销自己
如果你是一位聪明的下属,要想获得更好的晋升机会,除了做好工作之外,还要掌握汇报工作的一些技巧。
职场如战场,要想在众人中脱颖而出就要懂得适时推销自己。
让我们看看在职场如鱼得水的宋涛是怎样做到五年之内连升三级的:
(1)汇报工作同时推销自己
宋涛刚到公司两个月,领导就派他出差去催要一笔货款。宋涛立即起程,到了目的地他抓住关键人物,动用十八般武艺,不到一周,就把货款催回了。回到公司汇报工作之前他想:汇报时一定要把自己对这项工作完成的思路、想法、分析及对策都汇报给领导,顺便也使领导更能了解自己。于是,他在第二天的汇报过程中,三言两语简略地谈了事情的经过,剩下的时间里,他大谈自己对这项工作难度的分析、对策的选择以及各种方法的有效运用。领导听后,感觉到他是个有思想、有能力、方法灵活的人,不久,他便被提拔为一个项目组的负责人。
在汇报工作的时候,还要注意许多方面:
首先要理清思路。清楚自己想要说的是什么,把要说的事项按照先后、轻重排列顺序;切忌在汇报时天马行空,云遮雾罩,不知所云。
其次要突出重点。拣最重要的事项来说,汇报工作也要有重点。
再次要言简意赅。简洁明了,不要重复啰嗦,上司的时间不是用来听你啰嗦的。
最后要恭敬地请上司点评。在汇报完工作之后,一定不要忘记让上司评价一番,指出自己的成绩和不足之处,并为下步工作做出安排。这样做一是可以满足上司的领导欲望,使他有机会来显示其权威;二是能给领导留下一个谦虚、工作勤奋的好印象,有这么多好处,何乐而不为呢?
(2)推荐他人也是推荐自己
宋涛当了项目组负责人后,项目的管理井然有序,对几位同事也关照有加。他注意发现每个人的优点,甚至每天记下对他们每个人的感受、印象。他认为这是一个富于进取的能胜任复杂工作的团队。他要向领导汇报,为团队中的每个人请功。
正好这时领导要找他谈话,于是他就趁机向领导推荐他团队中的每一个成员。他确定了一个与领导谈话的思路:先谈工作成绩,然后重点分析成绩取得的原因,在原因中先谈组员的主观努力,同时也谈他是如何对团队进行领导、关怀和帮助的。
如他所料,听完他的介绍,领导对他的项目组领导的工作给予了充分的肯定,并决定项目完成后给每个人嘉奖,同时强调这是他正确领导的结果,决定对他给予重奖。
这个项目完成之后,宋涛被提拔为部门经理。
(3)反映问题顺便推荐自己
宋涛成为部门经理,已是公司的中层领导。他的人生信条就是在其位谋其政。
任部门经理一个月后,他发现公司原有的某些规章制度与现在企业的经营管理不相协调,管理中尚有被制度遗忘的角落,经过深思熟虑,他拟定了一份《关于进一步完善公司管理制度的几点建议》,然后很庄重地呈递给公司的主要领导。
在这份建议中,他列举了一些现象,极力说明这些现象的危害和实质,并且针对这些现象,提出进一步完善制度体系的必要性;然后对完善的内容提出了具体的合理化建议。
领导翻阅后,觉得相当合理,并很快采纳了他的建议。而且认为他具有与企业共存亡的精神,而这种精神是企业所有员工应该学习的。