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省时之道(第1页)

省时之道

在这个竞争的时代,能否把握时机、赢得时间,这就意味着竞争能力的强弱,并决定着竞争的胜负。然而,我们当中许多人对时间的虚掷不以为然。他们有许多时间是在觥筹交错中度过的,有许多时间是在侃大山、搓麻将中流失的,更有许多时间是在“文山会海”中消磨掉的。时间在他们手里实在是太不值钱了。“一切节省,归根到底是时间的节省。”这是马克思一百多年前就说过的金玉良言。时间的节约是最大的节约,而时间的浪费是最可怕的浪费。时光飞逝,岁月如梭,扪心自问,我们还有多少时间经得起浪费?

命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。除了上面所讲的诸多原则外,下面是她的助手时间使者透露出来的省时秘笈:

1.直奔主题。聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的警语是:“不要带问题给我,带答案来。”要以最充足的时间去做最重要的事情,这是节约时间的诀窍。如果常常是在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。

2.现在就做。当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或推迟是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

3.坚持到底。认准的事情要全力以赴,不要轻易放弃,半途而废,要知道,轻易放弃是最大的时间浪费。

4.“不得不走”。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多——不论是职业上或金钱上,你就可以愈挑剔地去挑选,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5.提前休息。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

6.花开花落。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

7.学会速读。绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部30页的图书有20页可取的就很不错了,我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或者说迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的敌人。

8.避免争论。无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往往解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

9.尽量把办公室设在靠近自己家的地方,这样在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能在很短时间内到家,把浪费在上下班路上的时间减到最低程度。或者避开高峰,避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

10.尽量在工作中寻找欢乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而达到节约时间的目的。

11.作一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的生活中排除出去,这样就可以做到使每一分钟都过得有意义、有价值。

12.在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在指望成功的基础上。

13.不把时间浪费在惋惜失败上,如果经常为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。

14.对所做过的事情从不后悔,即使做错了也不后悔,经常懊悔自己所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。

15.经常研究和学习新的节约时间的技术。随着各门科学的发展,节约时间的技术会不断地被发明出来,对这些新的节约时间的技术绝不能熟视无睹,而应当尽量去掌握它们。

16.每天要早些起床,醒来即起床,这样坚持下去可以节约许多睡眠时间。

17.午饭要简便。如果午饭吃得太多、太饱,下午容易打瞌睡,工作效率会降低,而工作效率的降低,本身就是浪费时间。

18.不要用太多的时间留恋于报刊杂志,看报的最好方法是驻足于报摊,看了大标题即可。

19.不要把过多时间用在电视机前,对电视节目中的大量内容,只看有关的政治方面的新闻就足够了。

20.对自己的习惯要经常进行检查,好的保留,不好的坚决改掉。

21.把表拨快三分钟,以便每天提早开始工作。

22.在衣袋里经常装有10×17厘米的空白卡片,以便随时记下各种有价值的资料,以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊杂志的时间。

23.每月修正一次生活计划,删除那些可有可无的内容。

24.每天阅读一次当天的计划表,并确认当天的活动内容,以便使当天的活动有条不紊地进行。

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