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第七种员工 不珍惜时间与财物(第1页)

第七种员工:不珍惜时间与财物

时间观念淡薄

有人在保罗·盖堤临终前问道:“盖堤先生,你是世界上最有钱的人之一,但此时我必须问你最后一个问题,如果人生可以重新来过,你会有怎样不同的作为?”盖堤毫不犹豫答道:“这个问题很容易回答——我会少言多做。”你卖力做事还是浪费时间,将是决定你能否成为出人头地者最重要的因素之一。

一般的企业,对工作的时间安排都会有一套严格的制度和程序,因为市场经济下,货币化是一种大趋势,时间也可以用货币来衡量,货币可以增值,时间也可以增值。也就是说,时间是一种无形的资本。所以,如何利用时间也就成为了如何合理支配资本的问题。

某公司老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。在该老板临行的那天早晨,各部门送行。老板问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着惺松的睡眼说:“今早只得4小时睡眠,我熬不住睡去了。我负责的文件是以英文撰写的,您看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。所以我想等您上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传给您。”

老板闻言,脸色大变:“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间啊!”

顿时,这位主管的脸色一片惨白。其后果也就可想而知了。

这就是时间观念不强的结果。现实中,可能有很多人感觉一直在忙着做事却做不好,这是因为他们花太多时间在走廊上讨论上司分配的工作,而非立刻坐在办公桌前解决问题。对浪费时间的员工来说,需要有人在后面鞭策他们。时间就在他们等待被鞭策时悄悄流逝了。

杨经理正在桌旁思考问题却被外屋办公室尖锐的电话声打断。当他出去看时,发现两名员工正忙乱地处理打进来的电话,其他人都不见踪影。他径直来到走廊,看见他们就聚在那里听阿强高谈阔论。一看见经理,阿强马上住口,在经理开口要他们回去工作前,他们就赶紧快步奔回到座位上,真不知道他们一天中有几个小时都在走廊上谈论可能跟工作无关的事情。每当经理看他们在走廊上聊天,阿强似乎总是带头的人。他没有卖力工作已经够糟,还拉其他人跟他一起聊天,杨经理意识到自己已经出现了严重的管理疏忽问题。

当他问阿强有关在走廊聊天到底是怎么回事时,得到的答复是前任的主管许可在走廊聊天的行为。久而久之,这些在走廊聊天的员工将这种聊天方式视为消除工作压力的方式。

时间观念薄弱往往成为严重影响正常工作和公司效益的一个重要原因,这就需要老板和上司们提高警惕了。

时间观念对于一个员工来说至关重要,所有的公司和单位都严禁迟到和早退,但有的人上班迟到后,理由很多,甚至觉得自己常常超时工作,迟到也是应该的。这就不仅仅是一个迟到的问题,而是一个人工作态度和观念的问题了。

有的员工会以塞车作为迟到的理由,实际上只要提前估计一下交通情况、选择适合的交通工具后,除非是遇上意外,不然的话你必能准时抵达公司。何况,不论何种理由,迟到总是违反制度的。而超时工作是你有责任感的表现,但相对于迟到的话,就等于打个平手,不管你工作是否到深夜,老板也会认定你迟到的事实,那太不划算了。所以,这绝对不能成为迟到的理由。

我们要爱惜时间,更要学会用时间,经常让时间荒芜的人,他的心智成长一般是受阻或停顿,他的心理活动也将变得不健康。

实际上,这样的员工根本没有能力解决现实问题,而造成这种时间观念薄弱的原因在于:

——目标不明确;

——缺少必备的实用知识;

——处理实际生活问题的相关经验和能力不足;

——缺乏好的生活习惯、思考习惯、工作习惯和情绪习惯。

你只要犯了这些毛病,生活不免发生困难,工作压力随之增加,日积月累,你会产生严重的挫折感。

时间观念薄弱的人常常也会感觉到空虚、无聊和心理不健康,这不单单是缺乏实际的生活目标。它的根本原因是个人时间的荒芜所导致的心灵虚弱和空洞化。他不是不愿意有目标,而是因为他不知道如何合理安排和利用时间,也就没有足够有意义的生活经验来发展良好的自我功能,去发现目标和生活的意义。一些成年人,他们荒芜时间以后就变得消极颓废,有些人到了三十岁出头,就开始沉溺在平淡舒适的刻板生活之中。他们将别人拼搏的时间花费在了看电视、看电影、打牌中,甚至不去工作。他们没有学习,没有充分运用时间来培养自己的心智,若他们不察觉并改变生活方式,就会一事无成。

要强化时间观念,就有必要检测自己利用时间的效率。可以在每周日晚上、每天清晨8点,列出一周、一天工作的计划,并规定完成的时间,在周六晚上,每天晚上9点,看看规定时间内有没有完成工作计划。当你这样做了的时候,会发现自己的工作没有条理,也会在心理上真正意识到时间观念的重要性。你也要明白,时间观念薄弱不仅会受到老板的责难甚至辞退,也会使自己的人生陷入泥滩。这样,你才能从根本上改变原有的消极的时间观念。你才有可能取得良好的业绩,从而步步高升。

不会控制成本

成本是指生产一种产品所需的全部费用。一般来说,企业在生产过程中都有严格的成本核算,员工在利用成本的过程中的严格的规定。其主导观念当然是节约成本,也就是所谓的开源节流。由于直接关系到“钱”的问题,所以,公司和老板在对待成本问题上向来十分敏感。往往浪费成本的问题主要表现在员工的一些细节上。

福特公司始终严格规定,公司内部使用的信封正面贴有一张画着几条横线的纸,一个信封可以数次使用。第一次使用时,收信人名写在第一行,第二次使用时,收信人名写在第二行,同时把上次的收信人名涂掉。在松下公司里,即使写张便条或者记点什幺东西,如果用了新纸,一经发现,马上就会受到批评。即使是公司董事长使用的笔记本,也是电脑用过的纸订起来的。而公司里用不着的电灯一定要拉灭,否则就要受到行政部的处分。假若某个员工连续三次忘记拉灭电灯,人事部将会考虑辞退此人。

所谓“防微杜渐”,福特公司的这种做法是完全必要的。一个员工的浪费对于整个公司来说不过是九牛之一毛,但公司几万甚至几十万员工如果都浪费的话,这些不经意的“流水”流走的就将是一笔巨大的资产。因此,越是大型企业,越是强调员工要养成节俭的良好习惯。如有人胆敢违背这条原则,其结果必然是被企业所处罚、抛弃。

所有的老板都知道,只有节俭的员工才会更看重自己的企业。更为重要的是,倡导节约的职业观念强加在财富消费上的种种限制,使资本用于生产投资成为可能,成本节约必然导致资本的积累,从而也就自然而然地增强了财富。所以说,节俭是一种职业精神,是一种美德。而浪费成本必然违背敬业精神。

罗森毕业后,幸运地成为了世界闻名的松下公司的一名职员。这里工作环境好,报酬也丰厚,升迁的机会也颇多。罗森工作十分努力,业绩也不错。所以,年终他被上司召见时,心中不免充满希望。于是,他正襟危坐、静候佳音。

“罗森,你这一年的工作成绩很好。不过,公司为控制成本要紧缩人事,这是件不得已的事,想必你能谅解。按照规定,你可以领取三个月的失业金,相信你很快就能找到更好的工作。”

他被这意想不到的决定惊呆了,有些不知所措,甚至怀疑自己是不是听错了,于是他壮着胆子问:“您的意思是说我被炒鱿鱼了?我到底哪些地方犯了错?难道因为我工作不努力或者能力不够吗?”

“请不要激动,当初公司能从几百个应聘者中选中你,完全可以看出,你个人的能力是没有问题的,工作也非常努力。但遗憾的是,你并没有把自己当作是企业的一员。”说着,上司拿出一份资料:“据我的观察和统计,你在一年中的出差成本比同类员工的成本高出30%。从你报销的单据可以看出,你从来没有乘坐过比出租车更为方便和快捷的地铁交通,更别说公交车了,也从来没有吃过旅馆为每位住宿客人提供的免费早餐。另外,你在办公用品方面的领用率也几乎是别人的两倍,而你递给我的工作报告也都是打在崭新的打印纸上的……”

按照普通人的想法来看,罗森工作努力,又有能力,浪费点又有什么关系呢?但从松下公司来看,却完全相反。松下能取得举世瞩目的辉煌,其成功的秘诀就是“质优价廉”——其同类电器产品一定要比别的厂家便宜。正是靠这种微小的差别,他们才得以战胜对手,赢得顾客的青睐。这就要求企业上下必须要严格控制成本,否则公司的优势也就**然无存。所以,松下公司岂能容忍一个浪费金钱如流水的员工存在呢?

不注重减少开支

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