二、保持与部属的良好感情
人与人之间需要以诚相待,老板和部下要心心相印。要了解一个人的心。并不是仅凭读几本心理学教科书就能做到的。
在伊索寓言中有这样一则故事:太阳和北风打赌,看谁能先让行人把大衣脱去。于是太阳用它温暖的光轻而易举地使人脱下大衣;而北风使劲地吹,反而使行人的大衣裹得更紧。
太阳与北风的故事向我们展示了这样一个道理:对部属要像太阳那样,用温暖去感化他们,让他们从中体会到温暖;如果一味地强逼压制,这样,会使人感到有一种极强的心理压力。
人与人之间需要以诚相待,老板和部下要心心相印。要了解一个人的心。并不是仅凭读几本心理学教科书就能做到的。
学习心理学固然有必要,那只是纸上谈兵,人们只能从中借鉴一些与人相处的方法。拿着心理学教科书去与人打交道,无论你把对方的心理分析得多么透彻,对方绝不会对你倾吐心语。你也许会问长问短,甚至不惜逢迎,但在对方看来,这一切不过是虚情假意,你们之间有一条极宽的鸿沟。
要做一个好老板,你就要一个很大的胸怀,人与人相处,总要有一方先打开胸襟,对他人要真诚实意,不能做两面三刀的事。如果彼此间等待对方先有所表示,那么别指望会有互相理解、彼此合作的那一天了。老板与部属之间想保持良好的关系,老板就应该去做先打开胸襟的人,主动向部属表示友好,把自己的热情温暖送到每一个职工的心坎上。
公司里每位员工的性格都各不相同。老板应该区别对待。比如有人的意志坚强、性格倔强不惧怕困难,老板就应不断地表扬他们、鼓励他们;而有的人性格比较脆弱,一遇到困难就垂头丧气、畏惧不前,对于这样的人,老板单说两句鼓励的话是不够的,有必要时你还必须脚踏实地帮他一把,要首先能够做到理解他的苦恼,然后再帮助他解除苦恼。
老板和经理对于同一个人的同一件事采取了截然不同的态度,所得到的效果也截然不同。如果说经理的批评就像是伊索寓言里的北风,而老板的话语煦暖得像阳春三月的太阳。
作为老板,你是想做北风呢,还是想做太阳呢?
汉斯是个精明能干、精力充沛、责任感很强的人,认识他的人都说汉斯一心扑在工作上,从未感觉到劳累。在他妻子的记忆中,从创业至今,汉斯好像很少有过休息日,工作,工作,马不停蹄地工作。也正在因为如此,他起家时的小杂货店才发展成为现在这几家高级的百货商场,对此,汉斯看到了自己的前途是多么的美好。
身为数家大百货公司的老板,汉斯仍然象从前那样,亲自处理公司里大大小小的事情,像拓宽进货渠道、谈判商品价格、检查上货质量、入库保管、调查市场行情、改善售货员的服务质量等等,他总是事必躬亲。
即使如此,他还要求各部门的主管每天向他汇报工作,然后再指示他们如何去做,稍有漏动的地方,他都放心不下。
在他手下工作的人无不被他旺盛的精神所感动,而且觉得做起事来格外轻松,因为老板已经把所有的事情都安排好了,每次工作便是顺水推舟。
在家人的强烈要求下和朋友的规劝下,汉斯决定举家去夏威夷的度假。正当他在风光秀丽的度假区尽管享受天伦之乐的时候,公司的电报一份又一份地传到他的身旁。
如果没有老板亲自指挥,部属们都不知道该怎样去做,许多事情无法决定,只有大小事情都请示老板,有些工作已经处于混乱不堪的状态。汉斯不得不缩短假期,很快就回公司上班去了。
对此,他一直想不通,以往自己在家的时间部下做得有条不紊,稍一离开,工作就会变成这样呢?
当局者迷,旁观者清,其实道理很简单,汉斯的工作方法是把事情大包大揽,形成部下不费心思的习惯。他在公司的时候,一切正常。而一旦他离开,其弊端就明显地显示出来啦。
必须承认,一个人精力再充沛,也毕竟有限,身为公司之主的老板怎么能事无巨细,一概亲自过问呢?聪明的老板要善于使用部属的能力,使之成为老板的得力助手,这就涉及到了培养部属的问题。
培养部属不单是指专业技术的训练,也包括了培养其领导能力、决策能力、分析判断能力等等,要多为部属创造独立工作的机会,适当地将一些职权交给他们,对于部属的失当之处,不要严厉地批评,而是要帮助他们分析原因、寻找正确的处理方法。
作为老板要不惜重金地培养其部下,使其成为有用之才,但这样做的最终受益者还是公司,还是老板本人。作为老板你,又何乐而不为呢?
身为老板,即要能够管理好部属,成为他们领导者,又要精通其业务,成为这方面的专家,同时还要处理好公司与外界的关系。真可谓是身兼数职了。他们大多精明、干练、能力较强,这当然需要一定的天赋,但最主要还是来自后天的刻苦钻研,努力探讨。
当然,要做到各方面都具有较强的能力,是不大可能也是不大现实的,但有一点对于老板来说是必须要具备的,即沟通能力,因为在老板的日常工作中,无论是接洽业务、分配工作、制定计划,都需要这种能力。可以毫不夸张地说,沟通能力是老板必不可少的,极其重要的一种能力。
那么怎样才能提高自身的沟通能力呢?实践出真知,必然要从自己工作中的琐事做起。
首先要多听。听公司里高级职员关于业务工作的讨论,听部属对公司现状的评论,听其他公司同行介绍经验或是讲述教训,以及听与公司业务有关的专业讲座等等。
这里所谓的听,不是仅指听见而已,是要用心去听,能从讲话者的长篇大论中抓重点,或是筛选出对自己有用的材料,然后判断、归纳,最后形成自己的新观点,或者从中吸取教训、获得经验。这样看来,“听”并不是一件容易的事情,一定要认真地听,并且要听“进去”,说不定从两名售货员的闲谈中,你会获得很重要的市场信息呢!
其次还要多读,读与听可以获得同样的效果,但是“听”比较被动,别人不说,你从何而听呢?相比之下,“读”的自主性就比较大了,但有的老板先生会说:“我每天的工作都安排得很紧张,连吃饭都在谈工作,“读”即使是让人喜爱做的事,但无暇顾及。假如你是这样想的,那就大错特错了。能力的培养是长期的,不是靠一朝一夕就能完成的。的确,要从快节奏的商业活动中抽出整块的时间来读书、看杂志是不大可能的。
这里给你的个建议:我不妨把要看的东西,比如一本书、一本杂志放在随身的公文包里,一有时间就拿出读上一点,长期坚持下去,你就感到能力倍增。当然,在读的同时,还要进行思考。如果采取走马观花的办法来读,那么即使你读的再多,也是毫无意义的。
“听”与“读”都是从外界输入东西,而“说”和“写”就是要向外界输出东西了。你必须把自己的想法整理成章,整理一个比较完善、系统的观点,然后介绍给别人,让别人能够正确地理解你的意思,同时还要注意搜集别人的反应,从中提炼出有用的东西,使自己的观点更加完善。
“听、说、读、写”是提高沟通能力的最有效的途径。作为老板要不断地学习,不断地充实自己,使自己成为一个名副其实的老板。
一家公司就好比是一台电子计算机,老板就是这台计算机的中央处理器,公司的员工就好像是各种零部件。老板负责指挥、控制公司的整体工作,负责分配、调度公司职员。但是,要想让这台计算机能够准确、高效率地正常运转,只靠中央处理器——老板是远远不够的,它需要各个零部件都能按照自已的程序良好的工作,充分发挥其功能。
有的老板常跟人诉苦:“现在公司里的职员真让人费心!工作一点儿主动性都没有,你必须要不断地提醒他该做这个,不该做那个!天明到天黑,像穿梭似的,真累死人了!”这个老板遭遇实在令人同情,可这都怪公司职员吗?主要问题恐怕还出在老板的工作方法上。
假设在若干年以前,你在职员中开展一场工作竞赛,事先定好:工作成绩突出、生产的产品了量多的前十名员工可以被评为模范人物。那么员工们肯定会加班加点、争先恐后地去工作。根本不用别人的监督,他们的工作会做得精益求精、锦上添花。
但现在使用同样的办法在员工中恐怕不会有什么热烈的反响,这是因为人的思想观念退化了吗?