不要武断也不要屈就他人;
不要称赞某一提问者提问了一个好问题,除非你打算称赞所有的提问者。否则,那些没有得到称赞的提问者会认为他们的问题不被欣赏。
不要使用某一个人的姓名,除非你对所有的人都是如此。
不要让提问者控制局面,你要主动。
以积极的话语和身体语言鼓励提问。
欢迎举手提问。
让听众事先知道开问答会的时间。
要试着预测一下可能要提问的问题,并对此作好准备。
如果你不知道答案或你不能回答,你要勇于承认这一点。
如果可能的话,当你回答问题时,你要表现出一种适宜的形象。
接受屋里所有部分的提问,不要只顾前面人的问题。
把每一个问题都看作是合理的,都是有意义的,即使事实上并不是如此。
让每一个提问者完成他的提问,即使是他们打断了你的话题。
在你回答问题之前,仔细听倾并重复问题或者重述一遍。当你重复问题时,你要看着提问者;当你回答问题时,你要看着听众。
如果你开始回答有敌意的问题时,你要设定一个时间限制。
让有敌意的提问者宣泄他们的怒气,之后你再驳斥或再解决问题。
尊重提问者。
简要回答。
回答时一定要积极向上。
以总结性的话语结束问答会。